بعد أن يسجّل رائد الأعمال شركته الجديدة في السعودية، يظن أن الخطوة الأصعب قد انتهت بمجرد الحصول على السجل التجاري.
لكن الواقع أن التحدي الحقيقي يبدأ في العام الأول من تأسيس الشركة، حيث تفرض الأنظمة السعودية مجموعة من الالتزامات القانونية والمالية والإدارية التي يجب الوفاء بها في مواعيد دقيقة. الإخلال بأي من هذه الالتزامات قد يعرّض الشركة للغرامات أو حتى لتجميد أنشطتها.
هذا المقال يرسم لك خريطة واضحة حول ما التزاماتك بعد تسجيل شركتك، من خلال سبعة متطلبات قانونية أساسية ينبغي أن تضعها في جدول أعمالك منذ اليوم الأول وحتى نهاية السنة المالية الأولى.
لاستشارة محامي مختص، احجز استشارة الآن، أو تواصل معنا فورًا عبر واتساب.
تمهيد: أدناه سبعة متطلبات قانونية محورية ينبغي التخطيط لها منذ يوم التأسيس وحتى نهاية السنة الأولى، مع ملخص الإجراء، الموعد، والمستند النظامي.
1) مسك الدفاتر التجارية وحفظها
عندما تبدأ شركتك نشاطها التجاري، فإن أول ما يفرضه النظام هو الالتزام بمسك دفاتر تجارية منظمة تُمكّنك من توثيق جميع معاملاتها المالية. هذا الالتزام لا يُعد مجرد إجراء محاسبي، بل هو أساس للمصداقية والشفافية أمام الشركاء والجهات الحكومية والمصارف.
وكما ورد في المادة (1) من نظام الدفاتر التجارية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/61) وتاريخ 17/12/1409هـ:
«يجب على كل تاجر أن يمسك دفاتر تجارية تُبين مركزه المالي وما له وما عليه من ديون، وأن يُدوّن فيها جميع معاملاته».
ولم يكتف نظام الشركات الجديد بهذا النص العام، بل حدّد في مواده الأخرى ضوابط الحفظ والمدة الزمنية اللازمة للاحتفاظ بالدفاتر والمستندات المؤيدة للقيود المحاسبية.
عمليًا، يحتاج صاحب الشركة إلى:
- فتح دفتر يومية لتسجيل العمليات اليومية.
- الاحتفاظ بدفتر الأستاذ لمتابعة الحسابات الجارية.
- إعداد دفتر جرد سنوي يوضح موجودات الشركة ومطلوباتها.
- حفظ جميع المستندات المؤيدة (فواتير، عقود، إيصالات) لمدة لا تقل عن عشر سنوات.
بهذا الشكل تضمن الشركة الالتزام بالنصوص النظامية وتؤسس قاعدة صلبة للتقارير المالية والالتزامات الضريبية المقبلة.
2) إعداد القوائم المالية السنوية وجدولة اجتماع الشركاء
من أبرز التزاماتك بعد تسجيل شركتك أن تعد القوائم المالية السنوية وتعرضها على الشركاء في الوقت المحدد. هذا الإجراء يعكس الشفافية ويعطي صورة واضحة عن نشاط الشركة ومركزها المالي.
وكما نصت المادة (165) من نظام الشركات (1443هـ):
«على مدير الشركة في نهاية كل سنة مالية أن يضع القوائم المالية وتقريرًا عن نشاط الشركة ومركزها المالي، ويعرضه على الشركاء».
ولتطبيق هذا الالتزام بشكل عملي، ينبغي:
- تجهيز القوائم المالية بمجرد انتهاء السنة المالية.
- مشاركة القوائم مع الشركاء بوقت كافٍ قبل اجتماعهم.
- عقد الجمعية العامة للشركاء خلال الأشهر الستة التالية لنهاية السنة المالية لمناقشة القوائم واتخاذ القرارات.
بهذا الشكل تكون الشركة قد أوفت بأحد أهم التزاماتها النظامية في عامها الأول.
3) تعيين مراجع الحسابات ومتى يكون إلزاميًا
من بين التزاماتك بعد تسجيل شركتك أن تنظر في مسألة تعيين مراجع حسابات خارجي. الهدف من وجوده هو التأكد من صحة القوائم المالية ومصداقيتها أمام الشركاء والجهات الرسمية.
النظام يفرّق بين الشركات الكبيرة والمتوسطة من جهة، والشركات الصغيرة أو المتناهية الصغر من جهة أخرى. ففي بعض الحالات قد تُعفى الشركات الصغيرة من إلزامية تعيين مراجع، إلا إذا نص عقد التأسيس على ذلك أو إذا ارتبطت الشركة بأنشطة خاصة مثل الإدراج في السوق أو إصدار أدوات دين.
وكما ورد في المادة (19) من نظام الشركات (1443هـ):
«لا يسري حكم تعيين مراجع الحسابات على الشركة المتناهية الصغر أو الصغيرة، إلا إذا نص عقد تأسيسها أو نظامها الأساس على غير ذلك، أو كانت مدرجة أو مرتبطة بشركة مدرجة أو أصدرت أدوات دين أو صكوك تمويلية».
من الناحية العملية، يُنصح أصحاب الشركات بالتالي:
- مراجعة توصيف شركتهم نظاميًا (صغيرة، متوسطة، كبيرة).
- الاطلاع على عقد التأسيس لمعرفة ما إذا كان يشترط تعيين مراجع.
- في حال إلزامية التعيين، البدء بالتعاقد مع مكتب محاسبي مرخّص قبل نهاية السنة الأولى.
بهذا تكون الشركة قد ضمنت الشفافية وحصّنت مركزها المالي من أي اعتراض مستقبلي.
4) الالتزامات الضريبية والزكوية (ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة)
لا يكتمل الحديث عن التزاماتك بعد تسجيل شركتك دون التطرق إلى الضرائب والزكاة، فهي من أهم ما يجب التخطيط له منذ اليوم الأول. يختلف الالتزام بحسب طبيعة الشركاء والأنشطة: فالشركات المملوكة بالكامل لسعوديين غالبًا تخضع للزكاة، بينما الشركات التي تضم شركاء غير سعوديين تخضع لضريبة الدخل على حصة غير السعوديين، إضافة إلى ضريبة القيمة المضافة عند بلوغ الإيرادات حد التسجيل.
وقد نص المادة (2) من نظام ضريبة الدخل (1425هـ) على ما يلي:
«تُفرض الضريبة على صافي دخل الأشخاص غير السعوديين من النشاط في المملكة».
ومن الناحية العملية، على الشركة أن تهتم بثلاث خطوات أساسية:
- تحديد ما إذا كانت خاضعة للزكاة أو ضريبة الدخل أو كليهما وفق تركيبة المساهمين.
- التسجيل في ضريبة القيمة المضافة إذا تجاوزت الإيرادات حد التسجيل النظامي.
- تقديم الإقرارات الزكوية أو الضريبية في مواعيدها وسداد المستحقات لتفادي الغرامات.
بإدارة هذا الجانب مبكرًا، تضمن الشركة انطلاقة آمنة ماليًا وتتفادى المفاجآت غير المحسوبة خلال سنتها الأولى.
5) التسجيل في التأمينات الاجتماعية وسداد الاشتراكات
كثير من رواد الأعمال يتفاجؤون بعد تأسيس شركاتهم بأنهم لا يستطيعون إنهاء بعض المعاملات الحكومية إلا بعد استخراج شهادة التأمينات الاجتماعية. هذه الشهادة لا تصدر إلا إذا سُجلت المنشأة في النظام وسُددت الاشتراكات الشهرية للعاملين. أي أن الامتثال في هذا الجانب ليس رفاهية، بل شرط أساسي لاستمرار نشاطك.
النظام واضح في ذلك، حيث ألزمت المادة (19) من نظام التأمينات الاجتماعية (1421هـ) صاحب العمل بأن يسدد الاشتراكات خلال الخمسة عشر يومًا الأولى من الشهر التالي، وإلا تعرّض لغرامة تأخير بنسبة 2% عن كل شهر.
إذًا، ما الذي عليك فعله عمليًا؟
- إدخال بيانات منشأتك في نظام التأمينات فور التأسيس.
- تسجيل جميع الموظفين السعوديين وغير السعوديين بمجرد مباشرتهم العمل.
- متابعة السداد الشهري بدقة لتجنّب الغرامات وضمان إصدار شهادة سارية عند الحاجة.
من خلال هذه الخطوات البسيطة، لا تضمن فقط الامتثال، بل تكسب ثقة موظفيك بأن حقوقهم محفوظة منذ اليوم الأول.
6) الالتزامات العمالية (عقود العمل والأجور والسلامة المهنية)
قد يبدأ الأمر بموظف واحد فقط، لكن هنا تظهر أول التحديات: كيف توثق العلاقة معه بطريقة نظامية؟ وكيف تضمن أن الراتب يُصرف في موعده؟ وما مسؤوليتك إذا حدثت إصابة أثناء العمل؟ هذه الأسئلة تمثل جوهر التزاماتك بعد تسجيل شركتك تجاه العاملين.
النظام السعودي وضع إطارًا واضحًا، فنصت المادة (37) من نظام العمل على ضرورة أن يكون عقد العمل مكتوبًا، مع السماح بإثبات العلاقة بطرق أخرى عند غياب الكتابة. لكن الأفضل دومًا هو توثيق العقود إلكترونيًا لتفادي النزاعات.
الالتزامات العمالية التي يجب أن تضعها في الحسبان تشمل:
- إعداد عقد عمل مكتوب يحدد بوضوح الأجر، مدة العقد، وحقوق الطرفين.
- الالتزام ببرنامج “حماية الأجور” وإيداع الرواتب في الحسابات البنكية بانتظام.
- توفير بيئة عمل آمنة وتطبيق معايير السلامة والصحة المهنية، خصوصًا إذا كان النشاط ذا طبيعة خطرة.
الوفاء بهذه الالتزامات لا يحميك فقط من الغرامات والتفتيشات المفاجئة، بل يخلق أيضًا علاقة ثقة بينك وبين موظفيك، وهي رصيد ثمين في مسيرة أي شركة جديدة.
7) التراخيص والرخص المهنية وتجديدها
حدث أن افتتحت إحدى الشركات الصغيرة في الرياض مقرها الجديد بحماس كبير، لكن بعد أشهر قليلة توقفت بعض تعاملاتها لأن رخصة النشاط البلدي انتهت دون أن يلتفت المؤسسون إلى ضرورة التجديد. هذه الواقعة تلخص جانبًا أساسيًا من التزاماتك بعد تسجيل شركتك: متابعة صلاحية التراخيص وتجديدها في الوقت المناسب.
النظام البلدي يوجب على صاحب النشاط التجاري أن يجدد الرخصة قبل انتهاء مدتها لضمان استمرار النشاط بشكل قانوني. وجاءت خدمة «تجديد رخصة نشاط تجاري» عبر المنصة الوطنية الموحدة لتسهيل هذه الخطوة إلكترونيًا دون الحاجة لمراجعة يدوية.
ما الذي يعنيه ذلك عمليًا؟
- تحديد تاريخ انتهاء كل رخصة (بلدية، دفاع مدني، أو أي جهة خاصة بالنشاط).
- وضع تذكير قبل شهر على الأقل من موعد الانتهاء للبدء بإجراءات التجديد.
- التأكد من استيفاء الشروط المحدثة عند كل تجديد، مثل متطلبات السلامة أو رسوم البلدية.
التقصير في هذا الجانب قد يوقف نشاطك التجاري مؤقتًا أو يعرّضك للغرامة، بينما التعامل الاستباقي يحافظ على استمرارية أعمالك ويعكس احترافية أمام عملائك وجهاتك الرسمية.
التزامات إضافية: حماية البيانات ومكافحة غسل الأموال والتستر التجاري
إلى جانب الالتزامات الأساسية، هناك جوانب تنظيمية حديثة أصبحت لا تقل أهمية عن الدفاتر أو الضرائب.
- فقد نص نظام حماية البيانات الشخصية (1443هـ) على ضرورة التزام الشركات بحماية بيانات عملائها وموظفيها، وعدم استخدامها إلا في الحدود المصرح بها. أي خرق لهذا الالتزام قد يعرّض الشركة للمساءلة والغرامات.
- من جهة أخرى، يفرض نظام مكافحة غسل الأموال (1439هـ) على بعض الأنشطة – مثل المحاسبة، العقارات، أو الخدمات المالية – أن تضع سياسات “اعرف عميلك” وآليات إبلاغ عن العمليات المشبوهة. هذا الالتزام قد يبدو بعيدًا عن ذهن الشركات الناشئة بأنواعها، لكنه ضروري إذا كان النشاط يدخل ضمن القطاعات المستهدفة.
- كما شدد نظام مكافحة التستر (1441هـ) على منع تمكين غير السعوديين من العمل لحسابهم الخاص عبر استخدام السجلات التجارية للغير. وهو أمر يتطلب من أصحاب الشركات التأكد من أن هيكلهم التشغيلي لا يتضمن ممارسات قد تُصنّف كتستر.
الرسالة هنا واضحة: التزاماتك بعد تسجيل شركتك لم تعد محصورة في المحاسبة أو التراخيص فقط، بل تشمل حماية البيانات، الالتزام بمعايير الشفافية المالية، وضبط العلاقة مع الشركاء والعاملين. إدراك هذه الأبعاد منذ البداية يمنح شركتك ثقة أكبر أمام الجهات الرقابية والعملاء معًا.
كيف يساعدك مكتبنا في الوفاء بالتزامات شركتك؟
العام الأول لأي شركة هو الأصعب، لأنك مطالب بالجمع بين إدارة النشاط التجاري ومتابعة الالتزامات النظامية في الوقت نفسه. هنا يأتي دور مكتبنا القانوني في الرياض الذي يوضح لك التزاماتك بعد تسجيل شركتك بشكل واضح مفصل ويقدّم لك باقة متكاملة من الخدمات، منها:
- المراجعة القانونية لعقد التأسيس والتأكد من توافقه مع أنظمة الشركات.
- إعداد خطة امتثال سنوية تشمل الدفاتر التجارية، القوائم المالية، ومواعيد اجتماعات الشركاء.
- الاستشارات الضريبية والزكوية وتسجيل ضريبة القيمة المضافة.
- متابعة إجراءات التسجيل في التأمينات الاجتماعية والالتزامات العمالية.
- المرافقة القانونية لتجديد الرخص البلدية والمهنية.
- استشارات متخصصة في حماية البيانات، مكافحة غسل الأموال، والتستر التجاري.
نضمن لك أن تبقى شركتك في المسار النظامي السليم بعيدًا عن الغرامات أو النزاعات. للاستفادة من خبرتنا العملية، يمكنكم زيارة الصفحة الرسمية لموقع شركة محاماة في السعودية.
الأسئلة الشائعة
أسئلة قد تراودك حول التزاماتك بعد تسجيل شركتك في السعودية:
ما هي الالتزامات طويلة الأجل للشركات؟
الالتزامات طويلة الأجل للشركات هي الالتزامات المالية أو التعاقدية التي تمتد لفترة تتجاوز سنة مالية واحدة، مثل القروض البنكية طويلة الأجل، عقود الإيجار الممتدة، أو إصدار السندات. هذه الالتزامات تظهر في القوائم المالية وتؤثر على هيكل رأس المال وخطط التوسع.
ما هي التزامات شركة الشخص الواحد؟
شركة الشخص الواحد تخضع في جوهرها لنظام الشركات، لكن مديرها (المالك) يتحمل مسؤولية إعداد القوائم المالية، الالتزام بالضرائب أو الزكاة، وتجديد التراخيص مثل أي شركة أخرى. الفرق أن جميع القرارات تصدر عن مالك واحد، مع وجوب توثيقها رسميًا لحماية الكيان القانوني للشركة.
ما هي بعض الأمثلة على الالتزامات في الشركات؟
بعض الأمثلة على الالتزامات في الشركات تشمل:
- الديون قصيرة الأجل (مثل الذمم الدائنة للموردين).
- القروض طويلة الأجل.
- الرواتب المستحقة للعاملين.
- الضرائب والزكاة غير المسددة.
- عقود الإيجار والالتزامات التأمينية.
هذه الأمثلة تبيّن أن الالتزامات لا تقتصر على الجوانب المالية فقط، بل تشمل أيضًا واجبات نظامية وإدارية.
إن أول سنة بعد التأسيس هي مرحلة حاسمة، حيث تحدد مدى التزام شركتك بالأنظمة أو تعرضها للمساءلة. من مسك الدفاتر التجارية وإعداد القوائم المالية، إلى التسجيل الضريبي والتأمينات وتجديد التراخيص، كلها التزاماتك بعد تسجيل شركتك التي لا غنى عنها لضمان الاستقرار والنمو. كلما التزمت بها مبكرًا وبمنهج منظم، ضمنت لشركتك انطلاقة قوية ومستقبلًا آمنًا في السوق السعودي.
للتواصل المباشر مع محامي مكتبنا، انقر زر واتساب أسفل الشاشة، أو عبر الأرقام الظاهرة في صفحة تواصل معنا.
قد تبحث أيضًا عن: هل أنت مؤسس شركة؟ إليك 3 خطوات مهمة لتوثيق الميثاق العائلي في نظام الشركات الجديد. و 5 رسوم وتكاليف يجب أن تعرفها قبل التأسيس وكم يكلف فتح شركة في السعودية. و 5 فوائد مذهلة للمستثمر السعودي في شركة المساهمة المبسطة.
عبدالله، محامٍ سعودي ذو خبرة واسعة، يبلغ من العمر 38 عامًا، يتمتع بنظرة ثاقبة وحضور واثق. متخصص في تقديم الاستشارات القانونية وتمثيل العملاء في القضايا المعقدة. يهتم بتعزيز الوعي القانوني ويمتاز بأسلوب واضح واحترافي، ويحرص دائمًا على توظيف خبرته لتحقيق أفضل النتائج لموكليه.
