في ظل التحول الكبير الذي شهده نظام الشركات السعودي الجديد، بات من الممكن اليوم تسجيل شركة جديدة في المملكة بخطوات رقمية مبسطة وإجراءات أسرع من أي وقت مضى.
سواء كنت رائد أعمال على وشك الانطلاق، أو باحثًا قانونيًا يتتبع تطور التنظيم المؤسسي، أو موظفًا حكوميًا يواكب مستجدات التشريع، فإن التعديلات الحديثة فتحت المجال أمام تأسيس شركة في السعودية بطريقة أكثر مرونة وشفافية.
بفضل دعم الحكومة للتحول الرقمي، أصبح بإمكانك الآن إتمام إجراءاتك إلكترونيًا من خلال منصة مركز الأعمال، مع اعتماد توثيق عقد تأسيس الشركة بشكل رسمي دون الحاجة للزيارات المتكررة أو المعاملات الورقية.
في هذا المقال، سنستعرض 5 طرق فعالة وقانونية لتسريع تسجيل شركة جديدة. وقد ترغب في الاطلاع على نظام الشركات الجديد في السعودية pdf. لذلك قامت شركة الرواد الأولى للمحاماة بتوفير نسخة مجانية. ولتحميله ماعليك إلا الضغط على الرابط السابق.
هل تخطط لتسجيل شركتك؟ استشر محامي مختص، احجز استشارة الآن، أو تواصل معنا فورًا عبر واتساب.
ما المقصود بتسجيل شركة جديدة؟ ولماذا هو مهم؟
تسجيل الشركة هو الخطوة النظامية التي تُكسب الكيان التجاري الشخصية الاعتبارية وتمنحه الحق في ممارسة الأنشطة رسميًا داخل المملكة. ويتم ذلك عبر قيد بيانات الشركة في السجل التجاري المعتمد لدى وزارة التجارة.
بحسب المادة (3) من نظام الشركات السعودي الصادر عام 1443هـ (آخر تعديل: 19 رمضان 1445هـ):
“لا تُعد الشركة قائمة نظامًا إلا بعد قيدها في السجل التجاري…”
لماذا التسجيل مهم؟
بدون التسجيل، يبقى الكيان غير معترف به أمام الجهات الرسمية، وقد يعرض أصحابه للمساءلة عند مزاولة النشاط، ومن هنا تأتي أهمية التسجيل لكونه:
- يمنح شركتك صفة نظامية قابلة للتقاضي والتعاقد
- ويسمح لك بفتح حساب بنكي وطلب التراخيص الحكومية
- كما يحمي اسم شركتك ويمنع الغير من استخدامه
التعديلات الجديدة التي سهّلت تسجيل الشركات بين (2022–2025)
شهد نظام الشركات السعودي في نسخته الجديدة تعديلات محورية سهّلت إجراءات تسجيل الشركات، سواء من حيث الاشتراطات أو الآلية، مما ساهم في تسريع دخول المستثمرين إلى السوق وتقليل التعقيدات الإدارية. فيما يلي أبرز تلك التعديلات، مدعومة بنصوص رسمية من النظام:
1. لا حد أدنى لرأس المال
أتاح النظام الجديد للمؤسسين تأسيس شركاتهم دون اشتراط مبلغ مالي معين كرأسمال ابتدائي، لا سيما في الشركات ذات المسؤولية المحدودة. هذا التعديل يمنح حرية أكبر للمشروعات الناشئة ويخفض العوائق المالية للدخول إلى السوق. كما جاء في المادة (5) من نظام الشركات السعودي:
“يجوز تأسيس الشركة دون اشتراط حد أدنى لرأسمالها.”
2. مرونة أكبر في اختيار اسم الشركة
سمح النظام الجديد باعتماد أسماء تجارية مرنة، مع إلغاء العديد من القيود السابقة، شرط أن يعبّر الاسم عن نوع الشركة أو يشتمل على دلالة على نشاطها. كما ورد في المادة (9) من نظام الشركات:
“يجب أن يشتمل الاسم التجاري على ما يدل على نوع الشركة… ويجوز تضمين الاسم التجاري ما يدل على غرضها أو نوع نشاطها.”
3. تسجيل إلكتروني عبر السجل التجاري
أصبح بالإمكان الآن تسجيل الشركة بشكل كامل إلكترونيًا، دون حاجة إلى حضور شخصي أو تقديم مستندات ورقية، وذلك من خلال بوابة وزارة التجارة أو منصة “مركز الأعمال”. استنادًا إلى المادة (13) من النظام:
“يكون قيد الشركة في السجل التجاري إلكترونيًا…”
5 طرق لتسريع تسجيل شركة جديدة فس السعودية
في ضوء التحديثات الأخيرة على نظام الشركات، أصبح بإمكان رواد الأعمال تقليص الوقت والإجراءات المطلوبة لتسجيل شركاتهم، عبر اتباع استراتيجيات قانونية وإجرائية ذكية. فيما يلي خمس طرق عملية لتسريع عملية التسجيل دون الإخلال بالمتطلبات النظامية:
1. التسجيل من خلال منصة مركز الأعمال
منصة مركز الأعمال التابعة لوزارة التجارة أصبحت الوسيلة المركزية لتسجيل الشركات بجميع أنواعها، حيث تدمج عدة خدمات في بوابة واحدة، مثل إصدار السجل التجاري، التراخيص، وربط السجلات بالجهات الحكومية.
2. توثيق عقد التأسيس إلكترونيًا عبر “نافذ”
بدلًا من التوجه إلى كاتب عدل، يمكن توثيق عقد تأسيس الشركة إلكترونيًا من خلال منصة “نافذ“، المعتمدة من وزارة العدل. هذه الخطوة تتيح إتمام إجراءات التوثيق خلال دقائق، وتُرسل النسخة المعتمدة مباشرة للجهات المختصة.
3. تجهيز المستندات مسبقًا وتجنب الأخطاء الشائعة
أحد أسباب تأخر التسجيل هو وجود نواقص في الوثائق أو أخطاء شكلية في صيغة عقد التأسيس، أو الاسم التجاري، أو النشاط المختار. يُنصح بمراجعة متطلبات وزارة التجارة بدقة قبل التقديم، أو الاستعانة بمحامٍ مختص لمراجعة البيانات قبل إرسالها.
4. اختيار نوع الشركة المناسب لطبيعة النشاط
أنواع الشركات تختلف في المتطلبات ومدى سرعة التسجيل. على سبيل المثال، الشركات ذات المسؤولية المحدودة غالبًا ما تُسجّل بشكل أسرع من الشركات المساهمة أو التضامنية، نظرًا لقلة تعقيداتها الإدارية وعدد الشركاء المطلوب.
كما أن النظام الجديد أتاح تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة بشريك واحد فقط، مما سهّل الإجراءات بشكل كبير.
استنادًا إلى المادة (154) من نظام الشركات:
“يجوز أن تؤسس الشركة ذات المسؤولية المحدودة من شخص واحد طبيعي أو اعتباري.”
5. الاستعانة بمحامٍ معتمد أو مكتب متخصص
الاستعانة بمحامٍ مرخّص أو مكتب قانوني معتمد يختصر عليك الوقت والجهد، خصوصًا في مراجعة عقود التأسيس، التحقق من الأنشطة التجارية، وضمان توافق جميع الإجراءات مع نظام الشركات. وجود خبير قانوني من البداية يقلل احتمالية رفض الطلب أو تأخيره من قبل الجهات المختصة.
الأوراق المطلوبة والرسوم والمدة القانونية
تختلف متطلبات تسجيل شركة جديدة في السعودية بحسب نوع الشركة (فردية، ذات مسؤولية محدودة، مساهمة…)،
نستعرض أدناه المتطلبات والرسوم لتسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة، باعتبارها النموذج الأكثر استخدامًا لدى رواد الأعمال. أما بقية الأشكال (المساهمة، التضامنية…) فلها متطلبات إضافية تُذكر في الأدلة الرسمية.
- عقد تأسيس الشركة (يمكن توثيقه إلكترونيًا).
- قرار الشركاء بتأسيس الشركة (في حال تعدد الشركاء).
- بيانات الشركاء (الاسم، رقم الهوية، العنوان).
- تحديد نشاط الشركة بالتفصيل وفق تصنيف “نايس”.
- إثبات حجز الاسم التجاري.
- نسخة من الوكالة الشرعية إذا كان الطلب مقدمًا عن طريق وكيل.
- الإقرار بعدم شغل الوظائف الحكومية (لبعض الكيانات).
رسوم تسجيل الشركة:
عند الشروع في تسجيل شركة جديدة، يتوجب على المؤسس سداد مجموعة من الرسوم النظامية التي تختلف بحسب نوع الشركة وطبيعة النشاط، وتشمل ما يلي:
- رسوم السجل التجاري الرئيسي: 200 ريال سعودي سنويًا.
- رسوم عقد التأسيس (عبر كاتب عدل أو إلكترونيًا): تختلف حسب القيمة الرأسمالية.
- رسوم غرفة التجارة: تبدأ من 800 ريال تقريبًا حسب النشاط والمساحة.
- رسوم حجز الاسم التجاري: 200 ريال.
المدة القانونية لإنهاء التسجيل:
في حال اكتمال المستندات وعدم وجود ملاحظات على الطلب، تستغرق عملية تسجيل الشركة إلكترونيًا ما بين:
- يوم عمل واحد إلى 3 أيام للشركات الفردية وذات المسؤولية المحدودة.
- 5 إلى 10 أيام عمل في حال الشركات المساهمة أو المعقدة هيكليًا.
خدمات مكتبنا في تسجيل الشركات
يُقدّم مكتبنا خدمات قانونية متكاملة لتسجيل الشركات في المملكة العربية السعودية، مستندًا إلى أحدث التعديلات في نظام الشركات السعودي، ومعتمدًا على فريق من المحامين المرخصين ذوي الخبرة العملية في تأسيس الشركات باختلاف أنواعها.
تشمل خدماتنا:
- إعداد ومراجعة عقود التأسيس وفقًا لمتطلبات النظام.
- تقديم الاستشارات بشأن اختيار الشكل القانوني الأنسب (فردية، ذات مسؤولية محدودة، مساهمة…).
- تنفيذ جميع خطوات التسجيل عبر منصة مركز الأعمال وبوابة وزارة التجارة.
- تمثيل العميل أمام الجهات الحكومية ذات العلاقة (العدل، التجارة، الزكاة والضريبة، البلدية).
- متابعة التراخيص، السجلات، والربط مع الغرف التجارية إلكترونيًا.
فريقنا يضم محامين مرخصين في الرياض متخصصين في تأسيس الشركات، مستعدون لمساعدتك خطوة بخطوة. نحرص على تقليص زمن الإجراءات، وتفادي الأخطاء النظامية التي قد تعطل تأسيس شركتك.
الأسئلة الشائعة
أبرز الأسئلة الشائعة حول تسجيل الشركات في السعودية:
كم يستغرق تسجيل الشركة إلكترونيًا؟
في الحالات العادية، يستغرق تسجيل الشركة إلكترونيًا من يوم عمل إلى 3 أيام عبر منصة مركز الأعمال، بشرط اكتمال الوثائق وعدم وجود ملاحظات على الاسم أو العقد.
ما الفرق بين السجل التجاري والمؤسسة الفردية والشركة؟
الفرق بين السجل التجاري والمؤسسة الفردية والشركة أن:
1- السجل التجاري هو الترخيص العام لأي كيان تجاري.
2- المؤسسة الفردية مملوكة بالكامل لشخص ولا تُعد "شركة" نظامًا.
3- بينما الشركات (مثل ذات المسؤولية المحدودة) تتمتع بشخصية اعتبارية منفصلة.
هل يجب توثيق عقد التأسيس عند كاتب عدل؟
لم يعد توثيق عقد التأسيس عند كاتب عدل ضروريًا دائمًا، إذ يمكن توثيق العقد إلكترونيًا عبر منصة "نافذ" المعتمدة من وزارة العدل، وهو خيار أسرع وأسهل قانونيًا.
ما هي أبرز أسباب رفض طلب التسجيل؟
تشمل الأسباب الشائعة:
1- اسم تجاري مكرر أو غير مقبول.
2- عدم تطابق البيانات مع الهوية الوطنية أو السجل المدني.
3- صياغة غير دقيقة لعقد التأسيس أو النشاط.
إن تسجيل شركة جديدة في السعودية لم يعد إجراءً معقدًا كما كان في السابق، بفضل التعديلات الجوهرية في نظام الشركات السعودي واعتماد المنصات الرقمية الموحدة.
سواء كنت بصدد تأسيس مشروعك الأول أو تطوير كيان قانوني قائم أو تغيير الشكل القانوني لشركتك، فإن فهم الخطوات القانونية والأنظمة المعمول بها سيساعدك على تجنّب الأخطاء وتوفير الوقت والجهد.
إذا كنت بحاجة إلى دعم قانوني متخصص في تسجيل شركتك وفقًا لأحكام النظام الجديد، ننصحك بالاستعانة بمكتب محاماة في الرياض، وستحصل على الدعم القانوني الذي تحتاجه.
للحصول على استشارة قانونية موثوقة، تواصل معنا.
قد تبحث أيضًا عن: ما الذي يفرضه نظام الشركات الجديد في التزامات الشركات في السعودية. و 4 طرق قانونية لحل النزاعات بين الشركاء في السعودية في ظل نظام الشركات الجديد. وما هي حقوق الشريك المؤسس عند الخلاف مع الشركاء في السعودية. و 3 خطوات مهمة لتوثيق الميثاق العائلي في نظام الشركات الجديد.
المصادر الرسمية المعتمدة في كتابة المقال:
تم إعداد هذا المقال اعتمادًا على:
- نظام الشركات الجديد (1443هـ / 2022م)
– الصادر بموجب المرسوم الملكي رقم (م/132) بتاريخ 1/12/1443هـ. - اللائحة التنفيذية لنظام الشركات
– صادرة عن وزارة التجارة وهيئة السوق المالية. - دليل تأسيس الشركات في السعودية
– منشور على: منصة الأعمال – قسم التأسيس والتراخيص.
عبدالله، محامٍ سعودي ذو خبرة واسعة، يبلغ من العمر 38 عامًا، يتمتع بنظرة ثاقبة وحضور واثق. متخصص في تقديم الاستشارات القانونية وتمثيل العملاء في القضايا المعقدة. يهتم بتعزيز الوعي القانوني ويمتاز بأسلوب واضح واحترافي، ويحرص دائمًا على توظيف خبرته لتحقيق أفضل النتائج لموكليه.
