دليل توثيق الرهن العقاري إلكترونيًا في السعودية 2025: أسرع طريقة لإثبات الحقوق العقارية

جدول المحتويات

يُعد توثيق الرهن العقاري إلكترونيًا في السعودية عبر منصة ناجز خطوة أساسية لحماية حقوق الأطراف في التمويل العقاري وضمان قيد الرهن بشكل نظامي وفق نظام التسجيل العيني للعقار.

يتيح هذا الإجراء توثيق عقد الرهن العقاري، اعتماده رقميًا، ومتابعة حالته حتى فك الرهن بعد السداد.

هذا الدليل يوضح لك الشروط، الخطوات، والضوابط النظامية لتوثيق الرهن إلكترونيًا بطريقة قانونية تضمن سلامة الملكية وسرعة الإجراء.

لاستشارة محامي مختص، احجز استشارة الآن، أو تواصل معنا فورًا عبر واتساب.

ما هو الرهن العقاري إلكترونيًا؟ ولماذا يهمّك؟

قبل أن تبدأ في توثيق الرهن العقاري إلكترونيًا، من المهم فهم الفكرة القانونية وأثرها المباشر على ملكيتك. فبحسب نظام الرهن العقاري المسجَّل الصادر بمرسوم ملكي رقم (م/48) لعام 1433هـ في السعودية، يُنشئ الرهن حقًا عينيًا لصالح المرتهن يتيح له استيفاء دينه من العقار عند التعثر.

ويؤكد نظام التسجيل العيني للعقار (1439هـ) أن القيد في السجل هو المرجع الحاسم للملكية والحقوق العينية.

ما يهمك كمستفيد:

  • الرهن الإلكتروني عبر منصة ناجز يُغنيك عن المراجعات الورقية، ويُسجَّل القيد مباشرة في الصحيفة العقارية المعتمدة.
  • عقد الرهن العقاري يجب أن يُحدد العقار محل الرهن، الدين المضمون، وأطراف العقد بوضوح حتى يُقبل في النظام.
  • توثيق الرهن يمنح المرتهن (البنك أو الممول) أولوية قانونية على العقار، ويضمن للراهن (المالك) حفظ حقه بعد السداد عبر فك الرهن إلكترونيًا.
  • القيد الرسمي يضمن الشفافية ويمنع ازدواج الملكية أو الرهون المتكررة.

بهذا الفهم تكون الخطوة التالية هي معرفة المتطلبات المسبقة قبل البدء لتجنّب رفض الطلب أو تأخر المعاملة.

المتطلبات المسبقة قبل البدء بتوثيق الرهن العقاري إلكترونيًا

قبل تقديم طلب توثيق الرهن العقاري إلكترونيًا عبر منصة ناجز، تأكّد من تجهيز جميع المتطلبات التي ينص عليها نظام التسجيل العيني للعقار ولوائحه التنفيذية.

هذه الخطوة تختصر مدة القبول وتمنع رفض الطلب بسبب نقص المستندات أو التعارض في البيانات.

أهم المتطلبات النظامية التي تهمّك:

  • صك عقاري محدث ومسجَّل باسم الراهن وخالٍ من الإيقاف أو التعارض.
  • هوية وطنية أو تفويض إلكتروني ساري عبر “نفاذ” أو “أبشر”.
  • عقد رهن عقاري مكتمل البنود يحدد العقار، الدين المضمون، وتاريخ السداد وفق المادة (4) من نظام الرهن العقاري المسجَّل.
  • موافقة الأطراف إلكترونيًا واعتماد التوقيعات عبر المنصة.
  • عدم وجود رهن سابق إلا بترتيب أولوية نظامي وفق المادة (8) من النظام ذاته.

نصيحة: تأكّد من تطابق بيانات الصك مع العقد قبل الإرسال لتسريع اعتماد قيد الرهن دون إعادة المعاملة.

خطوات توثيق الرهن العقاري إلكترونيًا عبر منصة ناجز

بعد استكمال المستندات، تبدأ عملية التوثيق إلكترونيًا بخطوات مرتبة وواضحة على منصة ناجز التابعة لوزارة العدل، دون الحاجة إلى مراجعة ورقية.

الخطوات النظامية الأساسية:

  1. الدخول إلى بوابة ناجز ثم اختيار خدمة “توثيق الرهن العقاري” من قائمة التوثيق الإلكتروني.
  2. إدخال بيانات العقار والأطراف (الراهن والمرتهن) مع تحديد مبلغ التمويل وفترة السداد.
  3. إرفاق عقد الرهن بصيغته النهائية وفق أحكام نظام الرهن العقاري المسجَّل، والتأكد من تطابق المعلومات مع بيانات الصك.
  4. سداد الرسوم إلكترونيًا حسب ما تحدده المنصة، ثم إرسال الطلب للمراجعة.
  5. اعتماد الأطراف إلكترونيًا عبر “التحقق بالهوية الوطنية أو أبشر” لتأكيد الموافقة القانونية على القيد.
  6. إصدار وثيقة الرهن الإلكترونية بعد المراجعة الفنية والقانونية، وتحديث صحيفة العقار بقيد الرهن تلقائيًا.

بحسب وزارة العدل، يستغرق الإجراء في الغالب ساعات معدودة بعد اعتماد الأطراف وسداد الرسوم، ويُعد القيد نافذًا فور ظهوره في السجل العقاري.

معلومة قانونية: عند توثيق الرهن وقيده إلكترونيًا في السجل العقاري، يصبح الرهن نافذًا في مواجهة الغير، ويُنشئ حقًا عينيًا للمرتهن (البنك أو الممول) على العقار المرهون.

أي أن المرتهن يملك أولوية قانونية في استيفاء دينه من قيمة العقار إذا عجز الراهن عن السداد، وذلك استنادًا إلى المادة (6) من نظام الرهن العقاري المسجَّل الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/48) لعام 1433هـ.

رسوم توثيق الرهن العقاري إلكترونيًا عبر منصة ناجز

الكثير من المستخدمين يتساءلون قبل البدء: كم تبلغ رسوم توثيق الرهن العقاري إلكترونيًا؟ وكم يستغرق القيد حتى يظهر في الصحيفة العقارية؟
إليك خلاصة دقيقة تجمع بين الجانب النظامي والتطبيقي ضمن إطار نظام التسجيل العيني للعقار في السعودية.

  • مكوّنات الرسوم الأساسية:

تتضمن عادةً رسوم خدمة التوثيق على المنصة، وأتعاب الموثّق الإلكتروني المعتمد إن وُجد، بالإضافة إلى أي رسوم لاحقة عند تعديل عقد الرهن أو إضافة ملحق جديد. جميعها تُسدد رقميًا داخل المنصة قبل اعتماد الطلب.

  • آلية السداد:

تُدفع الرسوم إلكترونيًا أثناء تقديم الطلب أو بعد اكتمال التوقيع، ويُصدر النظام إيصالًا رسميًا يمكن تحميله من واجهة “طلباتي”. هذا الإيصال يُعد من مستندات القبول الأساسية عند مراجعة السجل.

  • لماذا تختلف الرسوم أحيانًا؟

يختلف المبلغ باختلاف نوع الخدمة (إنشاء رهن، تعديل، أو تجديد)، وعدد الأطراف، ونوع العقار (سكني، تجاري، استثماري).

  • المدة المتوقعة لإتمام القيد:

بعد اعتماد جميع التواقيع وسداد الرسوم، يتم قيد الرهن إلكترونيًا خلال ساعات عمل محدودة. ويُرجع التأخير غالبًا إلى وجود ملاحظات على بيانات الصك أو نقص تفويض إلكتروني من أحد الأطراف.

  • تتبّع الطلب وتفادي التأخير:

عبر لوحة المتابعة في ناجز يمكنك معرفة حالة الطلب (قيد المراجعة – بانتظار اعتماد الأطراف – مكتمل).
ويُنصح بتعيين شخص مسؤول عن متابعة التنبيهات، فالتجاوب السريع مع الملاحظات يُقلل زمن المعالجة ويمنع إعادة المعاملة.

نصيحة قانونية عملية: تجهيز عقد رهن واضح ومرفقاته الموقّعة إلكترونيًا قبل رفع الطلب يوفّر وقتًا وجهدًا، ويمنع احتساب رسوم إضافية في حال الإعادة أو التعديل.

الحقوق والالتزامات بعد توثيق الرهن العقاري إلكترونيًا

بعد إتمام التوثيق وظهور قيد الرهن في الصحيفة العقارية، تبدأ مرحلة سريان الحقوق والالتزامات بين الراهن (مالك العقار) والمرتهن (الممول).

هذه المرحلة يحكمها نظام الرهن العقاري المسجَّل ونظام التسجيل العيني للعقار، وتُعدّ أساس حفظ الحقوق.

ما يهمك كمستفيد:

  • التزامات الراهن: يجب عليه الحفاظ على العقار وعدم إجراء أي تصرف يُنقص من قيمته أو يضر بحق المرتهن، مثل التأجير الطويل أو التعديل دون موافقة خطية. فإذا أخلّ الراهن بالتزامه، يحق للمرتهن المطالبة بفسخ الرهن أو استيفاء الدين من قيمة العقار وفق المادة (20) من النظام.
  • حقوق المرتهن: يتمتع بحقّ الأولوية عند البيع أو التنفيذ القضائي على العقار، ويجوز له طلب التنفيذ المباشر على العقار المرهون عند تعثر الراهن بالسداد.
  • تحديث البيانات أثناء السريان: يجب الإبلاغ عن أي تغيير يطرأ على حالة العقار أو العقد عبر منصة ناجز لضمان استمرار صلاحية القيد.
  • الرسائل الإلكترونية والتنبيهات: تُرسل المنصة تنبيهات دورية بالأحداث المهمة (تجديد، انتهاء، أو تعديل الرهن) لضمان استمرار الحماية القانونية.

معلومة نظامية: تنص المادة (14) من نظام الرهن العقاري المسجَّل على أن

“العقار المرهون يبقى بيد مالكه، وله إدارته واستغلاله، على ألا يخل بحق المرتهن في استيفاء دينه من ثمنه عند التنفيذ”.

أخطاء شائعة تُعطّل قبول توثيق الرهن وكيف تتفاداها

لتجنّب تأخر أو رفض طلب التوثيق إلكترونيًا، راجع هذه النقاط الأساسية التي تُعدّ السبب الأكبر لتعطّل القبول في منصة ناجز.

  • عدم تطابق بيانات الصك مع عقد الرهن (اختلاف رقم أو مساحة العقار).
  • غياب الدقة في تحديد محل الرهن ومبلغ الدين وآجاله داخل العقد أو الملاحق.
  • نقص توقيع إلكتروني لأحد الأطراف أو انتهاء التفويض الإلكتروني.
  • وجود قيد سابق على العقار دون ترتيب أولوية الرهن الجديد.
  • إرفاق ملحق أو جدول سداد غير موقع إلكترونيًا.

نصيحة قانونية: قبل رفع الطلب، تأكد أن جميع المستندات — الصك، عقد الرهن، الملاحق، والتفويضات — مطابقة وموقعة إلكترونيًا في ملف واحد. هذه المراجعة البسيطة تختصر المدة وتضمن ظهور قيد الرهن العقاري بسرعة وبدون ملاحظات.

خدمات مكتبنا في توثيق الرهن العقاري إلكترونيًا

إنجاز توثيق الرهن العقاري إلكترونيًا عبر منصة ناجز يتطلّب دقة في الصياغة ومتابعة قانونية متواصلة، لذلك نقدّم في مكتبنا خدمات متكاملة تضمن لك اعتماد القيد بسرعة وأمان وفق نظام الرهن العقاري المسجَّل ونظام التسجيل العيني للعقار في السعودية.

خدماتنا تشمل:

  • تدقيق عقد الرهن العقاري وصياغته بما يتوافق مع اللوائح النظامية لتجنّب الرفض أو التأخير.
  • تجهيز ملف التوثيق الإلكتروني (الصك، التفويضات، الملاحق، جداول السداد) بصيغة معتمدة من وزارة العدل.
  • التنسيق مع الجهات الممولة لضمان مطابقة البنود لمتطلبات البنوك وشركات التمويل.
  • متابعة الطلب لحظة بلحظة عبر منصة ناجز حتى ظهور قيد الرهن العقاري في السجل.
  • معالجة الإيقافات أو التعارضات العقارية بالتواصل النظامي مع الجهات المختصة.

نوفّر خبرة قانونية متخصصة تجمع بين الدقة النظامية وإدارة المعاملات الرقمية الحديثة لإنجاز توثيقك بثقة وسرعة.

ابدأ الآن بتنفيذ توثيق الرهن، تواصل معنا عبر صفحة محامي في الرياض. ليتولى مكتبنا القانوني متابعة طلبك خطوة بخطوة.

الأسئلة الشائعة

أبرز الأسئلة الشائعة حول توثيق الرهن العقاري إلكترونيًا في السعودية:

هل يمكن تعديل مبلغ الدين أو مدة الرهن بعد القيد؟

نعم، يمكن تعديل مبلغ الدين أو مدة الرهن بعد القيد عبر ملحق تعديل إلكتروني يُوقَّع من الطرفين ويُضاف تلقائيًا إلى قيد الرهن القائم في السجل.

كيف يمكن فكّ الرهن العقاري بعد السداد؟

يُقدَّم طلب فكّ الرهن العقاري إلكترونيًا عبر ناجز بعد سداد كامل الدين، مع إرفاق براءة الذمة من المرتهن. يعتمد الطلب إلكترونيًا، ويُشطب القيد من الصحيفة خلال ساعات.

إن توثيق الرهن العقاري إلكترونيًا يوفّر حماية قانونية وسرعة تنفيذية لمعاملات التمويل العقاري عبر منصة ناجز. بإعداد عقد محكم وملف إلكتروني متكامل، تضمن قبول القيد دون تأخير.

ولتجنّب الأخطاء النظامية أو التقنية، يمكنك التواصل عبر زر الواتساب أسفل الشاشة ليتولى محامٍ مختص متابعة معاملتك بدقة. أو عبر الأرقام الظاهرة في صفحة تواصل معنا.

تنويه قانوني:

المعلومات الواردة لأغراض تثقيفية فقط ولا تُعد مشورة قانونية. للحصول على توجيه مخصص لوضعك يُرجى التواصل مع محامٍ مختص.

قد تبحث أيضًا عن: الشروط والرسوم وخطوات الإنهاء في الإفراغ العقاري الإلكتروني في السعودية عبر منصة ناجز. والمتطلبات والمدة وطريقة التقديم وتسجيل عقار جديد بالسجل العقاري في السعودية. وكيفية استعادة بدل صك عقاري فاقد أو تالف عبر ناجز في السعودية بخطوات مبسطة.

Scroll to Top